Employé d’administration (H/F) – Contrat de remplacement

Lieux de travail : CPAS de Modave

Votre fonction:

Vous serez amenés à travailler au sein du service administratif et financier du CPAS.

Liste des tâches (non exhaustive ):

Accueillir	§ Accueillir, recevoir et renseigner les usagers ou visiteurs§ Orienter la personne vers un service adéquat§ Réceptionner les appels téléphoniques entrants§ Répondre à des demandes d’informations des usagers
Assurer le support administratif	§ Réceptionner et encoder le courrier§ Mettre le courrier sortant sous enveloppe et en assurer l’expédition§ Rédiger et finaliser des documents (courrier, rapport, procès-verbal, par exemple)§ Trier et classer des documents§ Participer à l’archivage des documents§ Réceptionner des commandes§ Contrôler l’exhaustivité et la conformité des documents§ Réaliser et encoder dans le logiciel informatique les mandats de paiement, les états de recouvrement, les formulaires du SPP IS
Gérer des dossiers	§ Assurer le suivi des dossiers§ Mettre à jour et actualiser les dossiers§ Préparer les dossiers en vue des délibérations de l’autorité§ Mettre en place les projets « santé »
Faire preuve de collaboration	§ Aide ponctuelle aux autres services et lors des activités organisées par le CPAS selon la nécessité.

Vous travaillerez en collaboration avec le service social du cpas et les partenaires extérieurs. 

Votre profil:

• Formation : un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur reconnu par les Communautés, ou un diplôme d’études étranger reconnu équivalent.
• Vous avez une expérience dans la gestion administrative.
• Vous avez des notions de comptabilité.
• Vous possédez le permis de conduire de la catégorie B.
• Vous avez le contact facile. Vous savez écouter, rester discret, impartial.
• Vous êtes organisé.
• Vous maîtrisez l’outil informatique (word – excel – outlook – Internet). 

Votre contrat:

• régime de travail: mi-temps
• heures/semaine: 18h00
• horaire : à convenir
• type : remplacement de 5 mois (de début juin 2023 à fin octobre 2023) suite à un congé de maternité.
• Echelle barémique : D4

15.172,57€ – 23.131,96 € – montants bruts annuels non indexés (coefficient actuel d’indexation : 1,9999), soit actuellement 2.528,64 € bruts mensuels à temps plein à l’échelon 0 au niveau D4 à l’index actuel (hors allocation foyer/résidence éventuelle) et tiendra compte, le cas échéant, de l’ancienneté professionnelle valorisable.

Contact:

• modalité de candidature: Les candidatures doivent être rentrées pour le mercredi 15 mars 2023, soit par courrier à l’adresse rue des Potalles, 16 à 4577 Modave, soit par courriel à l’adresse simon@cpas-modave.be.

Les envois doivent contenir une lettre de motivation, un CV, un certificat de bonne conduite, vie et mœurs, et une copie du diplôme.  

ATTENTION: les candidatures non complètes ou ne répondant pas au profil seront d’office écartées de la procédure de recrutement !

• nom de l’entreprise : CPAS
• nom de la personne de contact : Simon Aurélie
• adresse : rue des Potalles, 16 à 4577 Modave
• téléphone : 085/41.36.98